商務(wù)總機管理制度
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1. 機房嚴(yán)禁無關(guān)人員進入,禁止值班員和話務(wù)員在機房內(nèi)打無關(guān)電話。話務(wù)員進入機房開線后應(yīng)立即回工作崗位。
2. 嚴(yán)禁隨意改動線路,變動線路必須報部門經(jīng)理同意,并作好記錄。
3. 開通一臺新的電話,必須經(jīng)酒店一級領(lǐng)導(dǎo)同意,并有書面通知、批示為準(zhǔn)。
4. 機房電腦只有機房管理人員、主管技術(shù)人員才能操作使用,話務(wù)員僅限于作開線使用,禁止隨意改變使用程度、代碼,有違者將追究責(zé)任。
5. 值班員每2小時對設(shè)備進行一次值檢,并記錄檢查結(jié)果,發(fā)現(xiàn)異常及時報告。
6. 電信部門或供應(yīng)商維修人員要進入機房,必須報部門經(jīng)理或值班經(jīng)理和值班工程師同意,方能同意入內(nèi)檢查、維修,并且由值班人員全程陪同,并做好維修記錄歸路。
7. 機房內(nèi)禁止吸煙、吃東西和亂堆雜物。
8. 機房內(nèi)禁止存放易燃易爆的物品。
9. 每班打掃總機房,保持機房的整潔有序。